Hankintasopimus
Tilaus
Uuden hankintalainkin aikana sopimus syntyy kun ostaja hyväksyy tarjouksen. Tarjous voidaan hyväksyä suullisesti, kirjeitse jne. Paras tapa on kirjallinen hankintapäätös. Siinä tulee myös esittää perustelut hankintapäätökselle, muutoin ei valitusaika lähde juoksemaan. Mikäli tilaus poikkeaa tarjouksesta on muutokset kirjattava. Tilausvahvistus pyydetään tarvittaessa.
Hankintapäätös perusteluineen annetaan tiedoksi kaikille tarjoajille. Päätökseen tulee myös liittää muutoksenhakuohjeet.
Sopimus
Sopimusasiakirja laaditaan samansisältöisenä kahtena kappaleena; yksi kummallekin osapuolelle. Sopimukseen tulee ainakin seuraavat kohdat:
- Sopijapuolet
- Hankinnan sisältö; laji, laatu, määrä
- Hankintahinta; yksilöitynä
- Kauppahinnan suorittaminen
- Toimituslausekkeet
- Toimitusaika
- Päiväys ja allekirjoitus
Tarvittaessa lisäksi:
- Sopimusasiakirjat
- Vakuudet
- Tarkastusoikeus/-velvollisuus
- Viivästymisestä ilmoittaminen
- Sopimussakko
- Ylivoimainen este ja sen ilmoittaminen
- Takuu
- Sopimuksen siirtämisoikeus
- Sopimuksen purkamisoikeus
- Erimielisyyksien ratkaiseminen
- Muut tapauskohtaiset määräykset
Ennakot ja vakuudet
Myyjälle voidaan maksaa ennakkoa hankinnan osamaksuna. Siitä tai myyjän haltuun luovutetuista raaka- tai tarveaineista on vaadittava vakuus, ellei hankinnan luonne huomioiden se ole tarpeetonta.
Takaisin