Tarkenna hakua

Sähköinen hoitoaikojen ilmoittaminen

Sähköinen hoitoaikojen ilmottaminen aukeaa maanantaina 14.10.2019.

Lapsen hoitoajat ilmoitetaan eAsiointipalvelun kautta. Sähköinen hoitoaikojen ilmoittaminen koskee jokaista Kaarinan kaupungin päiväkodissa tai perhepäivähoidossa olevaa lasta (ei koske ostopalvelua).

Linkki eAsiointipalveluun

Huoltaja pystyy eAsiointipalvelun kautta seuraamaan lapselle varattuja tunteja ja niiden toteutumista. Varhaiskasvatusyksiköt näkevät myös omassa järjestelmässään samat tiedot. Hoitoaikojen ilmoittaminen vaikuttaa henkilöstöresursseihin ja ruokatilauksiin.



Sovitut käytänteet:

  • Huoltajat ilmoittavat lastensa hoitoajat mahdollisimman pitkäksi aikaa kerrallaan, kuitenkin vähintään 3 viikoksi. Vuorohoidossa vähintään 1 viikoksi.
  • Hoitoaika- ja poissaolomerkinnät tehdään jokaiselle arkipäivälle.
  • Vuorohoidossa hoitoaika- ja poissaolomerkinnät tehdään lisäksi viikonlopuille sekä juhla- ja arkipyhille. 
  • Varausjärjestelmä lukitsee viikon aina maanantaina klo 16:00 (esim. viikolla 2 klo 16:00 mennessä pitää ilmoittaa viikon 3 hoitoajat).
  • Lukkiutumisen jälkeen työstä tai opiskelusta johtuvista hoitoaikojen muutoksista on neuvoteltava varhaiskasvatusyksikön henkilökunnan kanssa.
  • Jos lapsi on esiopetuksen lisäksi myös varhaiskasvatuksessa, ilmoitetaan kerralla koko läsnäoloaika (esim. 8:00 - 16:00).
  • Myös pelkässä esiopetuksessa olevien lasten hoitoajat ilmoitetaan.
  • Käytössä seuraavat merkinnät:
    Poissa = muut poissaolot, esim. loma.
    Sairas = jos lapsen sairauspäivä on ennalta tiedossa, esim. operaatio toipumisaikoineen.
    Huom! Ennalta ilmoitettu poissaolo -merkintä ei ole käytössä, vain Poissa tai Sairas - merkintä.
  • Pitkän poissaolon ilmoitus, joka kohdistuu useammalle kuukaudelle, on tehtävä kalenterikuukausi kerrallaan (esim. 1.-30.6. ja 1.-31.7.)
  • Jos lapsen hoidontarpeessa tapahtuu äkillinen muutos (esim. sairastuminen), poissaolo ilmoitetaan mahdollisimman pian lapsen ryhmään tai perhepäivähoitajalle.