Luottamushenkilöiden henkilötietojen käsittely
- Keneen voi ottaa yhteyttä?
Vastuutaho on kaupunginhallitus.
Ensiyhteys: kirjaamo@kaarina.fi
Tietosuojavastaava: tietosuojavastaava@kaarina.fi
- Keiden henkilötietoja käsitellään?
Kaupungin nykyisten ja entisten luottamushenkilöiden henkilötietoja.
- Mitä tietoja käsitellään?
- Nimi ja yhteystiedot (osoite, sähköposti, puhelinnumero)
- Henkilötunnus
- Sukupuoli
- Äidinkieli
- Kotikunta
- Ammatti
- Puolue
- Korvausten ja palkkioiden maksamiseen tarvittavat tiedot
- Sidonnaisuustiedot
- Valokuva
- Mahdollinen turvakielto
Erityiset henkilötiedot:
- Tieto erityisruokavaliosta
- Miksi käsittelemme henkilötietoja?
Kaupungin luottamustoimiin liittyvien tietojen hallinta yhteydenpidon ja luottamuselinten toiminnan mahdollistamiseksi. Rekisteriin sisältyy myös tiedot kokouspalkkioiden maksamisesta.
- Mikä on käsittelyn lainmukainen peruste?
EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1c-kohta:
- Käsittely on tarpeen rekisterinpitäjän lakisääteisen velvoitteen noudattamiseksi.
EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1e-kohta:
- Käsittely on tarpeen yleistä etua koskevan tehtävän suorittamiseksi tai rekisterinpitäjälle kuuluvan julkisen vallan käyttämiseksi.
Toimintaa ohjaava lainsäädäntö:
- Arkistolaki (831/1994)
- EU:n yleinen tietosuoja-asetus (679/2016)
- Hallintolaki (434/2003)
- Kuntalaki (410/2015)
- Laki julkisen hallinnon tiedonhallinnasta 906/2019
- Laki sähköisen viestinnän palveluista (917/2014)
- Laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999)
- Laki yksityisyyden suojasta työelämässä (759/2004)
- Tietosuojalaki (1080/2018)
- Mistä tiedot saadaan?
Rekisteröity ilmoittaa tiedot itse.
- Miten pitkään tietoja säilytetään?
Tietojen säilyttämistä, arkistointia ja hävittämistä ohjataan Kaarinan kaupungin tiedonohjaussuunnitelmalla ja arkistonmuodostussuunnitelmalla.
- Kenelle tietoja luovutetaan?
Toimielinten luottamushenkilöiden yhteystiedot julkaistaan kaupungin verkkosivuilla.